Når man skriver en pressemeddelelse, skal man altid have citater med. Her kommer en kort guide til, hvordan man skal arbejde med citater.
Først skal det lige slås fast, hvad citatet er for en størrelse. I PR-manual for mindre virksomheder beskriver vi citatet på følgende måde:
“I et citat skal du give udtryk for en holdning, som bakker op om det budskab, der netop er blevet beskrevet. Hvis du eksempelvis lige har beskrevet, at årsregnskabet har vist stor fremgang for din virksomhed, kan du i citatet kommentere på, hvor glad du er for det og rose medarbejderne for deres store indsats. Når du formulerer et citat, har du altså meget større kreativ frihed, end når du skriver selve brødteksten. Men et citat skal stadigvæk være kort og klart i sit udtryk og budskab, så der må ikke gå båltale eller festsang i den.”
Et citat understøtter altså den information, som man giver i brødteksten af pressemeddelelsen. Med understøtte menes der imidlertid ikke anprisning af egne produkter eller ydelser – det er en hyppig fejl i specielt produkt-PR, hvor man har skelet lidt for meget til reklameteksterne. “fantastisk, 100 karats diamant look gør dig glad hele dagen…” fungerer ikke i en pressemeddelelse.
Antallet af citater i en pressemeddelelse hænger i min verden tæt sammen med antallet af afsnit i brødteksten. Som tommelfingerregel skal et afsnit efterfølges af et citat, der understøtter budskabet. Det vil sige, at en pressemeddelelse normalt vil have 2-4 citater.
maj 10, 2009 kl. 11:53 am |
Interessant. Min tommelfingerregel siger aldrig mere end to citater fra én person og aldrig mere end tre citater i alt i en pressemeddelelse. De par gange, hvor jeg har skullet citere fire forskellige interessenter i en pressemeddelelse på en enkelt side, er det altid endt med, at den sidste 1/3 er skåret af journalisten alligevel.
maj 11, 2009 kl. 9:03 am |
Ja, du kan have ret i, at fire citater er for mange, og at man skal arbejde på en kort tekst med færre citater.
maj 11, 2009 kl. 11:12 am |
Der er faktisk ikke noget værre end at blive tvunget til at have flere interessenter med i en pressemeddelelse – og fire må være lidt af en dræber.